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TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003

Ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), il trattamento delle informazioni personali che riguardano la Sua persona o i soggetti da Lei indicati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il trattamento riguarderà anche dati "sensibili" e/o “giudiziari” di cui all'art. 4 comma 1 lett. d), nonché artt. 26 e 27 del D.lg. 196/2003.

Ai sensi dell'articolo 13 del predetto decreto, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.

1. I dati comuni, sensibili e/o giudiziari da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

1. Finalità e modalità del trattamento dei dati.

I dati personali da lei forniti al momento del colloquio ed eventuale assunzione presso la nostra ditta, (quali codice fiscale, dati anagrafici, titoli di studio, indirizzo privato, numero di telefono, carta d’identità, patente, posizione previdenziale/assistenziale, stato civile, figli, soggetti a carico, foto, precedenti lavorativi, la sua adesione a sindacati, etc.) nonché gli ulteriori dati che saranno da Lei forniti durante il rapporto di lavoro (eventuali stati di malattia, gravidanze, infortuni, ricoveri ospedalieri, valutazioni/prescrizioni del medico competente, etc.), verranno distinti in dati sensibili e dati non sensibili e trattati con la massima riservatezza secondo le procedure aziendali adottate nel rispetto del Codice e vengono trattati per le seguenti finalità:

• Valutazione del grado di idoneità a ricoprire la posizione offerta;

• Elaborazione paghe e contributi;

• Adempimento di disposizioni dell’Autorità o degli Organi di Vigilanza;

• Gestione del personale;

• Valutazione individuale;

• Sicurezza negli ambienti di lavoro;

• Gestione accessi;

• Invio di offerte di lavoro anche attraverso l’utilizzo dei numeri di telefono fisso, fax, cellulare o indirizzi e-mail forniti dall’interessato.

Per il trattamento dei dati sensibili il Codice prevede il consenso scritto dell’interessato.

Il Codice, all’art. 4 paragrafo d), definisce sensibili, è perciò oggetto di ulteriore tutela, i dati idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

I suoi dati sensibili non vengono di norma raccolti dalla nostra ditta, con la sola eccezione di quelli sul suo stato di salute e sono trattati al solo fine di adempiere agli obblighi di legge o di disposizioni contrattuali nazionali e per permettere all’azienda di provvedere alla trattenuta del contributo associativo sindacale ai dipendenti che ne facciano richiesta e/o ai fini della sicurezza negli ambienti di lavoro.

Il trattamento dei dati forniti verrà effettuato secondo le modalità previste dall’art.4, comma 1, lett. a), ovvero per mezzo di qualunque operazione o complesso di operazioni relative alla raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione di tali dati.

Tali operazioni potranno essere svolte dal Titolare del trattamento e dai dipendenti e/o collaboratori dello stesso, anche attraverso l’utilizzo di strumenti elettronici o comunque con sistemi automatizzati.

A maggior tutela della riservatezza, i documenti cartacei verranno archiviati nella sede dell’azienda in un locale non accessibile a terzi interessati e verranno ivi conservati fino alla scadenza dei termini di legge per eventuali verifiche/controlli.

2. Natura del conferimento dei dati.

Il conferimento dei dati personali, sensibili e/o giudiziari che riguardano la Sua persona o i soggetti da Lei indicati e di cui la nostra Società entrerà in possesso sono indispensabili per il regolare e corretto svolgimento del rapporto di lavoro, e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati renderebbe impossibile lo svolgimento del rapporto stesso.

3. Comunicazione e diffusione dei dati.

I dati personali e sensibili potranno essere comunicati ai dipendenti e/o ai collaboratori della nostra ditta in qualità di Incaricati del trattamento e/o di Responsabili dello stesso, i quali eseguiranno il trattamento secondo le istruzioni loro impartite dal Titolare e attenendosi ai criteri di cui al Documento Programmatico sulla Sicurezza dei dati personali.

La informiamo, altresì, che tali dati potranno essere comunicati o comunque acquisiti da tutti quei soggetti la cui conoscenza dei dati stessi è indispensabile per il conseguimento delle finalità previste dall’incarico affidatoci.

A titolo esemplificativo, i dati personali a Lei relativi potranno essere comunicati, oltre che alle Autorità normativamente previste, a:

a) Consulenti esterni, per la compilazione delle buste paga di contabilità e bilanci in genere e degli adempimenti di legge connessi al rapporto di lavoro in essere (anche dati sensibili);

b) Al Medico Competente;

c) Al proprietario dell’immobile per la gestione degli accessi;

d) Al sistema bancario e creditizio per l’effettuazione dei bonifici per il pagamento degli stipendi dei dipendenti e/o la gestione

di Carte di Credito aziendali;

e) A istituti previdenziali, assistenziali ed assicurativi, Amministrazione finanziaria ed agli enti eventualmente autorizzati nei

limiti e nelle forme previsti dalla legge e dai contratti collettivi di lavoro.

f) Eventuali altri soggetti a cui la nostra società dovesse/volesse assegnare compiti analoghi;

g) I dati potranno infine essere comunicati ai committenti che intendono avvalersi delle prestazioni lavorative dell’interessato e per il conseguimento delle finalità previste dall’incarico affidatoci. In questo caso i dati forniti si limiteranno al nome, cognome e numeri di telefono fisso e mobile.

h) Tuttavia, previo ulteriore consenso prestato liberamente ed esplicitamente dall’interessato, i dati forniti al committente potranno essere integrati con la fotografia dell’interessato stesso.

I dati personali, sensibili e/o giudiziari da Lei forniti non sono soggetti a diffusione. Pertanto, non saranno comunicati, anche attraverso la loro messa a disposizione o consultazione, in qualunque forma, a soggetti indeterminati.

4. Diritti dell’interessato/a

Sono ovviamente garantiti i diritti di accesso ai dati personali, regolamentati ed evidenziati dall’art. 7 del codice; in particolare, le richieste potranno essere inoltrate al Titolare del trattamento agli indirizzi di cui al successivo punto n.6, indicando nella comunicazione la dicitura “inerente la privacy"

Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5. Soggetti del trattamento.

Titolare: Titolare del trattamento è SALCOM s.r.l. P.I./C.F. 03688360753, Via Persicetana Vecchia, 20/11 - 40132 Bologna

6. Indirizzi per la tutela dei propri diritti.

SALCOM s.r.l. P.I./C.F. 03688360753, Via Persicetana Vecchia, 20/11 - 40132 Bologna

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